Το Σωματείο «ΟΙ ΦΙΛΟΙ ΤΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ» (εφεξής «Σωματείο») θεωρεί ιδιαίτερης σημασίας τον σεβασμό στην προστασία προσωπικών δεδομένων αυτών που συναλλάσσονται μαζί της. Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής «Πολιτική») αφορά τις προϋποθέσεις συλλογής, αποθήκευσης και χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων από το Σωματείο μας, με έδρα την Κέρκυρα. Διεύθυνση αλληλογραφίας: Ακαδημίας και Κεφαλληνού 1, Κέρκυρα, 49100, τηλ.: 2661 039798, email: friendsofcorfu@gmail.com
Το Σωματείο μας δραστηριοποιείται σε ενέργειες/πρωτοβουλίες που συνάδουν με τους καταστατικούς σκοπούς του: τον εξωραϊσμό, τη βελτίωση και την ανάπτυξη λειτουργιών και υποδομών στο νησί, την ενίσχυση πολιτιστικών, επιμορφωτικών και πνευματικών δραστηριοτήτων, αλλά και την ευρύτερη συμβολή στην περιβαλλοντική, οικιστική, πολιτιστική, αισθητική, οικονομική και κοινωνική ανάπτυξη της Κέρκυρας, με πρώτο μεγάλο έργο την ανάπλαση του δημοτικού κτήματος του Πάρκου Μον Ρεπό.
Η παρούσα Πολιτική αφορά το Σωματείο και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αυτό τηρεί για φυσικά πρόσωπα. Πληροφορίες για εταιρείες και άλλους φορείς δεν περιλαμβάνονται στον σκοπό της παρούσας Πολιτικής.
Τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε (αρχικά ή και εκ των υστέρων) για την προαγωγή των σκοπών του Σωματείου μας, αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας και θα φυλάσσονται σε αρχείο με ευθύνη του Σωματείου μας.
1. ΟΡΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο όρος «προσωπικά δεδομένα», όπως χρησιμοποιείται στην παρούσα Πολιτική, αναφέρεται σε πληροφορίες των υποκειμένων των δεδομένων, ήτοι φυσικών προσώπων, είτε ιδιωτών, είτε επαγγελματιών, όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας κ.ά., οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσουν την ταυτότητα ενός ατόμου.
2. ΟΡΙΣΜΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων είναι η συλλογή, χρήση, διάδοση, συσχέτιση ή συνδυασμός, διασύνδεση, δέσμευση, καταχώριση, οργάνωση, εξαγωγή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, διαβίβαση σε τρίτους, διαχείριση ή αποθήκευση, προσαρμογή, τροποποίηση, διαγραφή και καταστροφή Προσωπικών Δεδομένων φυσικών προσώπων.
3. ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ
Το Σωματείο μας σχετικά με εσάς μπορεί να συλλέγει και να υποβάλλει σε περαιτέρω επεξεργασία, μέσω των διαφόρων υπηρεσιών που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική, προσωπικά σας δεδομένα, όπως:
α) δεδομένα ταυτοποίησής σας, όπως ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΔΤ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ημερομηνία γέννησης, φύλο κ.λπ., τα οποία συλλέγουμε απευθείας από εσάς ή/και από δημόσια προσβάσιμες πηγές.
β) δεδομένα επικοινωνίας σας, όπως ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο σταθερό και κινητό κ.λπ., τα οποία συλλέγουμε απευθείας από εσάς ή/και από δημόσια προσβάσιμες πηγές.
γ) ειδικές κατηγορίες δεδομένων, όπως δεδομένα σας ή/και των εξαρτώμενων μελών της οικογένειάς σας, που συλλέγουμε απευθείας από εσάς ή/και από κάποιο τρίτο που ενεργεί για λογαριασμό σας ή για ίδιο δικαίωμα, οπότε θα πρέπει να διασφαλίζεται η προηγούμενη ρητή περί τούτου συγκατάθεσή σας και η περί τούτου γνώση του τρίτου.
Επισημαίνεται ότι, εάν είστε κάτω των 16 ετών, δεν πρέπει να μας παρέχετε οποιαδήποτε πληροφορία για εσάς, παρά μόνο εάν έχετε τη συγκατάθεση του προσώπου που ασκεί τη γονική σας μέριμνα.
Επίσης, παρακαλούμε να μας βοηθάτε να τηρούμε ενήμερες τις πληροφορίες σας, ενημερώνοντάς μας για τυχόν αλλαγές των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα.
4. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Το Σωματείο μας επεξεργάζεται τα δεδομένα σας αποκλειστικά για τη συμμόρφωση με τους σκοπούς του και την εν γένει συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, όπως επίσης και για την επικοινωνία μαζί σας. Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις, ούτε προβαίνουμε σε κατάρτιση προφίλ, βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας των δεδομένων σας.
5. ΝΟΜΙΜΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Για τα δεδομένα σας που σχετίζονται με τις ως άνω ενέργειές σας, το σύννομο της επεξεργασίας τους στηρίζεται:
• Στη δική σας συναίνεση, όταν οικειοθελώς μάς χορηγείτε τα δεδομένα σας.
• Στην εκτέλεση συμβάσεως: αυτό συμβαίνει όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας που προκύπτουν από τη σύμβαση.
• Στη νομική υποχρέωση: αυτό συμβαίνει όταν υποχρεούμαστε να επεξεργαζόμαστε τα
προσωπικά σας δεδομένα ώστε να συμμορφωθούμε με μία νομική υποχρέωση, να παρέχουμε πληροφορίες σε έναν δημόσιο φορέα ή αρχή επιβολής του νόμου.
• Στο έννομο συμφέρον: ενδέχεται να επεξεργαστούμε δεδομένα σχετικά με εσάς όταν έχουμε έννομο συμφέρον κατά την εκτέλεση μίας σύννομης δραστηριότητας, έτσι ώστε να διασφαλίσουμε τη συνέχεια της δραστηριότητας αυτής, αρκεί αυτή να μην υπερβαίνει τα συμφέροντά σας.
6. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα προσωπικά δεδομένα που μας δηλώνετε προορίζονται αποκλειστικά και μόνο για λόγους που αφορούν τις συναλλαγές σας με εμάς και την επικοινωνία μαζί σας.
Το Σωματείο μας είναι απόλυτα σύννομο και λειτουργεί σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική και κοινοτική νομοθεσία και τηρεί με ασφάλεια τα προσωπικά σας δεδομένα.
Συνοπτικά, ζητάμε τόσες μόνο πληροφορίες όσες μας χρειάζονται, ώστε να μπορέσουμε να ικανοποιήσουμε πλήρως και υπεύθυνα τα αιτήματα που εσείς μας υποβάλλετε.
7. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Αποδέκτες των Προσωπικών σας Δεδομένων είναι το απολύτως απαραίτητο προσωπικό (υπάλληλοι-συνεργάτες) του Σωματείου, το οποίο έχει δεσμευτεί με τήρηση εμπιστευτικότητας.
Κατά την εκπλήρωση των συμβατικών και νόμιμων όμως υποχρεώσεών μας, καθώς και στις περιπτώσεις που το Σωματείο είναι εξουσιοδοτημένο ή έχει λάβει τη ρητή συγκατάθεσή σας, αποδέκτες των δεδομένων σας μπορεί να είναι, ενδεικτικά, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δημοσίου και της Περιφέρειας. Ενδέχεται να μοιραστούμε ή να γνωστοποιήσουμε τα δεδομένα σας και σε άλλους τρίτους, όπως πάροχο προϊόντων ή/και υπηρεσιών πληροφορικής ή/και υποστήριξης κάθε φύσεως ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων κ.ά., όταν το έχετε ζητήσει εσείς ρητά ή όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο.
8. ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΕΣ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ
Οι Εκτελούντες την επεξεργασία των δεδομένων σας έχουν συμφωνήσει και δεσμευτεί με το Σωματείο:
• να τηρούν εχεμύθεια,
• να μη στέλνουν σε τρίτους προσωπικά δεδομένα χωρίς την άδεια του Σωματείου,
• να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα ασφαλείας,
• να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και ιδίως τον νέο Γενικό Κανονισμό για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων “GDPR”.
9. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ
Το Σωματείο μας δεν αποστέλλει τα δεδομένα σας εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.). Τα Προσωπικά σας Δεδομένα αποτελούν αντικείμενο αποθήκευσης και επεξεργασίας μόνον εντός Ε.Ε.
Σε περίπτωση όμως που χρειαστεί να γνωστοποιήσουμε τα δεδομένα σας και σε τρίτες χώρες, εκτός της Ε.Ε., εκτός από τη συγκατάθεσή σας ή σε εκτέλεση εντολής σας, αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο εφόσον α) διασφαλίζεται επαρκές επίπεδο προστασίας, σύμφωνα με την Ευρωπαική Επιτροπή, από την τρίτη χώρα και β) έχουν παρασχεθεί κατάλληλες εγγυήσεις για την επεξεργασία τους από τον αποδέκτη, σύμφωνα με τον νόμο.
10. ΧΡΟΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ – ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΑΥΤΩΝ
Τα δεδομένα που παρέχονται από εσάς θα τηρούνται/αποθηκεύονται από το Σωματείο μας μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο μας έχετε κοινοποιήσει αυτά και σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία.
Ειδικότερα, τα δεδομένα σας τηρούνται από τη λήψη της σχετικής συναίνεσης, η οποία ισχύει από την οικειοθελή εκ μέρους σας χορήγησή τους και μέχρι την ανάκλησή της.
Σε περίπτωση υπογραφής μεταξύ μας Σύμβασης, καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της και σε κάθε περίπτωση για όσο χρόνο έχουμε νομική υποχρέωση ή έννομο συμφέρον προς τούτο.
Περιορίζουμε την πρόσβαση στα δεδομένα σας, στα πρόσωπα που είναι απαραίτητο να τα
χρησιμοποιήσουν για τον συγκεκριμένο σκοπό.
11. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Δεσμευόμαστε να διαφυλάσσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα. Έχουμε λάβει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων σας από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία.
Τα εν λόγω μέτρα επανεξετάζονται και τροποποιούνται όταν κρίνεται απαραίτητο.
Η με οποιονδήποτε τρόπο επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων επιτρέπεται μόνο σε εξουσιοδοτημένα από εμάς πρόσωπα, εργαζομένους και συνεργάτες μας, αποκλειστικά για τους ως άνω αναφερόμενους σκοπούς.
12. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΩΣ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Α. Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα.
Αυτό σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να ενημερωθείτε από εμάς εάν επεξεργαζόμαστε δεδομένα σας. Αν επεξεργαζόμαστε τυχόν τηρούμενα δεδομένα σας, μπορείτε να ζητήσετε να
ενημερωθείτε για τον σκοπό της επεξεργασίας, το είδος των δεδομένων σας που τηρούμε, σε ποιους τα δίνουμε, πόσο διάστημα τα αποθηκεύουμε, αν γίνεται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, αλλά και για τα λοιπά δικαιώματά σας, όπως διόρθωση, διαγραφή δεδομένων, περιορισμός της επεξεργασίας και υποβολή καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
Β. Έχετε δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Αν διαπιστώσετε ότι υφίσταται λάθος στα τυχόν τηρούμενα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, μπορείτε να μας υποβάλλετε αίτηση για να τα διορθώσουμε.
Γ. Έχετε δικαίωμα διαγραφής/δικαίωμα στη λήθη.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, αν δεν είναι απαραίτητα πλέον για τους ως άνω αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας ή επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη
συναίνεσή σας στις περιπτώσεις που αυτή είναι η μόνη νόμιμη βάση.
Δ. Έχετε δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να λάβετε σε αναγνώσιμη μορφή τα δεδομένα που μας έχετε χορηγήσει ή να μας ζητήσετε να τα διαβιβάσουμε σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας.
Ε. Έχετε δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας για όσο χρόνο εκκρεμεί η εξέταση των αντιρρήσεών σας ως προς την επεξεργασία.
ΣΤ. Έχετε δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
Μπορείτε να αρνηθείτε την επεξεργασία των δεδομένων σας ή να άρετε τη συγκατάθεσή σας, και εμείς θα σταματήσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας, αν δεν υφίστανται άλλοι επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν έναντι του δικαιώματός σας.
Ζ. Έχετε δικαίωμα άρσης της συγκατάθεσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
Μπορείτε να μας ζητήσετε τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και ο υπεύθυνος επεξεργασίας υποχρεούται να διαγράψει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, σύμφωνα με το άρθρο 17 (Δικαίωμα διαγραφής «δικαίωμα στη λήθη») του Κανονισμού και, ιδία, εάν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία.
13. ΤΡΟΠΟΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΣΑΣ
Για τους ανωτέρω σκοπούς, τυχόν αίτημά σας θα πρέπει να απευθύνεται εγγράφως στη διεύθυνση του Σωματείου μας: Ακαδημίας και Κεφαλληνού 1, Κέρκυρα, 49100, τηλ.: 2661 039798, email: friendsofcorfu@gmail.com
Για οποιαδήποτε απορία, διευκρίνηση, πρόταση ή δήλωση που σχετίζεται με τα θέματα αυτά, παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
14. ΠΟΤΕ ΑΠΑΝΤΑΜΕ
Απαντάμε στα αιτήματά σας δωρεάν χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός ενός (1) μηνός από τότε που θα λάβουμε το σχετκό αίτημά σας.
Αν, όμως, το αίτημά σας είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός αιτημάτων σας, θα σας ενημερώσουμε εντός του διαστήματος αυτού εάν χρειαστεί να λάβουμε παράταση άλλων δύο (2) μηνών εντός των οποίων και θα σας απαντήσουμε.
Επιπροσθέτως, αν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, μπορούμε να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας ή να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια σ’ αυτά.
15. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και εν γένει το ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία προσωπικών δεδομένων.
16. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ ΣΑΣ
Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ.: (+30) 2106475600, fax: (+30) 2106475628. Για την ηλεκτρονική επικοινωνία σας με την Αρχή, αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τον ισχύοντα Κανονισμό ή το εθνικό και κανονιστικό πλαίσιο-δίκαιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων,
μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις ακόλουθες ηλεκτρονικές διευθύνσεις (email):
complaints@dpa.gr (για να υποβάλετε καταγγελία),
databreach@dpa.gr (για να γνωστοποιήσετε περιστατικό παραβίασης)
contact@dpa.gr (για κάθε άλλο ζήτημα).
17. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
Θα ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική όποτε αυτό είναι αναγκαίο. Εάν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική ή στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας, θα σας ειδοποιούμε είτε δημοσιεύοντας μια ειδοποίηση σε εμφανές σημείο προτού οι αλλαγές τεθούν σε ισχύ, είτε με κάθε άλλο πρόσφορο τρόπο.
Σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε ανά τακτά διαστήματα την Πολιτική για να γνωρίζετε πώς προστατεύονται τα Δεδομένα σας.
Το Σωματείο είναι Yπεύθυνος Eπεξεργασίας των Δεδομένων που επεξεργάζεται.
Η διεύθυνση μας είναι:
Ακαδημίας και Κεφαλληνού 1, Κέρκυρα, 49100,
τηλ.: 2661 039798, email: friendsofcorfu@gmail.com